Time Management: la tecnica del pomodoro

Aggiornamento: 31 gen

La produttività di un'impresa deriva da un'efficiente pianificazione del lavoro e della gestione del tempo.


Solo organizzando con efficacia priorità orari e scadenze è possibile ottimizzare il proprio business.


Ma cosa significa ottimizzare?


Il Time Management è la gestione corretta del tempo di lavoro in ogni suo aspetto: dalla comprensione delle tempistiche, alla pianificazione fino all'esecuzione, è dunque un processo di pianificazione e controllo del tempo, volto ad ottimizzare l'efficacia, l'efficenza e la produttività delle attività.

Il principio di base è semplice da comprendere ma altrettanto difficile da realizzare: svolgere ogni attività al meglio ma nel minor tempo possibile.


Perché darsi delle scadenze è importante per uno store?


Non deve stupire la presa d'atto che, la maggior parte dei dealer, è abituata a lavorare "a braccio" con una pianificazione minima o (in alcuni casi) addirittura nulla della prorpia attività lavorativa settimanale.


La tecnica del pomodoro


Proposta alla fine degli anni '80 rivisitata e ripubblicata nel 2018 da Francesco Cirillo, sviluppatore di software e imprenditore italiano, innovatore dei processi produttivi aziendali.

La tecnica in sè è abbastanza banale, tuttavia se applicata quotidianamente consente di migliorare i processi di concentrazione e di conseguenza la performance lavorativa aziendale.


Ecco i passi:


  • Scegli un'attività da completare

  • Imposta un timer di 25 minuti

  • Lavora sulla tua attività senza distrazioni finchè il timer non suona

  • Prendi una pausa di 3 - 5 minuti

  • Tieni conto dei pomodori terminati

  • ogni 4 pomodori prendi una pausa di 15 - 30 minuti

  • A fine giornata scegli le attività da completare il giorno successivo


ACCORGIMENTI

  • Accanto ad ogni attività disegna delle caselle da sbarrare ogni volta che ne avrai completata una

  • Elimina le distrazioni interne ed esterne al tuo store

  • Non utilizzare le pause per terminare altre attività

  • Godi a pieno della tua pausa anche se non hai terminato l'attività prevista che potrai riprendere con il pomodoro successivo

La tecnica del pomodoro ti renderà un maestro della pianificazione, migliorerà la tua forza di volontà evitando di farti concentrare su obiettivi troppo grossi o su più obiettivi contemporanemente, inoltre fortificherà la formazione di abitudini.




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